Verwaltungs-App soll Datenschutz bei Bundesjugendspielen verbessern
Seit dem 1. November gibt es eine wesentliche Veränderung des Auswertungstools für die Bundesjugendspiele. Um den Datenschutz zu verbessern, werden die Daten der Teilnehmer seither anonymisiert auf dem Server des zentralen Online-Tools verarbeitet.
Für die Eingabe der personenbezogenen Daten steht seit dem 1. November auf der Homepage der Bundesjugendspiele eine zusätzliche Verwaltungs-App zum Download bereit. Jede Schule und jeder Verein muss diese App auf einem einzigen Desktop-Computer (Windows, Mac oder Linux) installieren und für Import und Verwaltung der Teilnehmer sowie den Urkundendruck verwenden. Diese Funktionen benötigen zwingend die personenbezogenen Angaben Klarnamen und Klasse, die nicht mehr auf dem zentralen Server vorhanden sind.
Die App ist analog zum Auswertungstool aufgebaut. Klarnamen und Klassenangaben werden damit nur noch in der jeweiligen Schule beziehungsweise im jeweiligen Verein verarbeitet und verbleiben offline in der Verwaltungs-App. Die Schulen und Vereine werden darauf hingewiesen, für die datenschutzgemäße Verwendung dieser personenbezogenen Daten Sorge zu tragen. Auf dem zentralen Server des Auswertungstools wird anstelle von Klarnamen nur noch ein für jeden Teilnehmer automatisch generiertes eindeutiges Pseudonym (GUID) gespeichert. Über die Verwaltungs-App stehen alle Funktionen des Tools weiterhin wie gewohnt zur Verfügung.
Höchstmaß an Datenschutz gewährleistet
Durch die Änderungen wird der Datenschutz aller Teilnehmer an den Bundesjugendspielen maßgeblich verbessert. Die zentrale anonymisierte Datenverarbeitung lässt keine Rückschlüsse auf Personen mehr zu. Damit ist ein Höchstmaß an Datenschutz gewährleistet. Wesentliche personenbezogene Inhalte bleiben in der Verwaltungs-App, die auch die Aufteilung in Riegen übernimmt und die Wettkampf-Listen mit GUID und Namen generiert.
Einzig in der Verwaltungs-App sind alle personenbezogenen Daten einsehbar. In der Mobile-App und in den Online-Formularen sind, neben den Leistungen und den für die Punkteberechnung wesentlichen Merkmalen wie dem Jahrgang und der möglichen Startklasse, nur die GUID enthalten. Ohne Klarnamen und Klassenangaben auf dem zentralen Server ist es damit für Dritte unmöglich, aus den Angaben zu Geschlecht, Geburtsjahrgang oder Behinderung einen Personenbezug herzustellen. Gleichzeitig können die Leistungen mit der App weiterhin einheitlich und nach den Richtlinien ausgewertet werden.
Wachsende Bedeutung des Datenschutzes
Aktuell gewinnt der Datenschutz immer mehr an Bedeutung, was mit zunehmenden Anforderungen einhergeht. Daher ist es in Bezug auf den Umgang mit sensiblen Gesundheitsdaten Minderjähriger wichtig, die besten datenschutzrechtlichen Vorkehrungen zu treffen. Die funktionalen Umstellungen für die Nutzerinnen und Nutzer des Auswertungstools wurden hinsichtlich der an den Datenschutz gestellten Anforderungen auf das notwendige Minimum reduziert.
Weitere Informationen zur Installation und eine Anleitung zur Nutzung der Verwaltungs-App sowie zur Zuordnung der einzelnen Teilnehmer zu den automatisch generierten Pseudonymen (GUID) finden Sie auf der Webseite der Bundesjugenspiele. Seit dem 1. November wird hier der Download bereitgestellt.
Achtung: Bis zum 31.Oktober erfolgte die Nutzung des Tools ohne die Verwaltungs-App auf dem bisher bekannten Weg. Die auf diesem Weg in das zentrale Online-Auswertungstool eingegebenen Daten werden zum 31. Dezember unwiderruflich anonymisiert. Nach diesem Datum sind die personenbezogenen Daten nicht mehr vorhanden!