Ausschreibung zum ISTAF Berlin
Das ISTAF Berlin ist eine der großen Traditionsveranstaltungen der Stadt Berlin. In den letzten Jahren war es, was die Anzahl der Zuschauer betrifft, das stärkste Eintages-Leichtathletik-Meeting der Welt. Der Veranstalter, der Berliner Leichtathletik-Verband, schreibt nun die Organisation bestimmter Veranstaltungs-Bereiche für Agenturen aus.
Die Veranstaltung, die traditionell sonntags stattfindet, ist in ein Wochenende des Berliner Sports eingebettet, unter der Federführung des Berliner Landessportbundes. Die Termine für die Jahre 2013 und 2014 stehen bereits fest: 1. September 2013 und 31. August 2014.
Veranstalter des ISTAF Berlin wird in den Jahren 2013-2015 wiederum der Berliner Leichtathletik-Verband sein. Dazu hat er entsprechende Verträge mit den zuständigen Verbänden abgeschlossen.
Berliner Verband für Wettkämpfe und Sporttechnik verantwortlich
Die Veranstaltung wird weltweit im Fernsehen zu sehen sein und im deutschen Fernsehen für circa 90 Minuten live in einem Programm der öffentlich-rechtlichen Sendeanstalten (ARD/ZDF) übertragen.
Der Berliner Leichtathletik-Verband wird in Eigenregie die Wettkämpfe und die Sporttechnik verantworten, außerdem die Sportorganisation im Innenraum sowie die Dopingkontrollen und das Schiedsgericht.
Alle anderen mit der Veranstaltung verbundenen Aktivitäten werden im Rahmen einer Ausschreibung an eine Agentur vergeben. Die von der Agentur zu übernehmenden Bereiche umfassen insbesondere (aber nicht ausschließlich) die Bereiche:
- Ticketing und Hospitality
- Athletenverpflichtung- und -betreuung
- Werbung, Promotion und PR
- Sponsorengewinnung und -betreuung
- Buchhaltung
- Projektleitung, Genehmigungen, Organisation
- Nationale und internationale Fernsehproduktion
Die Einzelheiten werden sich aus der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes ergeben. Diese Aufforderung erhalten diejenigen Bewerber, die auf Grund ihrer eingereichten Bewerbung für das beschränkte Ausschreibungsverfahren ausgewählt werden.
Die Unterlagen sind per E-Mail beim Geschäftsführer des Berliner Leichtathletik Verbandes, Herrn Kai Apelt, unter info@leichtathletik-berlin.de anzufordern.
Die Bewerbung muss bis zum 8. Juni 2013 eingereicht werden.