Datenschutz-Hinweise (6)

Übergreifende Datenschutzerklärung

Primär richten sich diese Informationen an Kader-Athleten, die in einem direkten Verhältnis zum DLV stehen.

Für alle anderen Athleten, die einen Startpass haben, werden diese Verarbeitungstätigkeiten zwar ebenfalls durchgeführt, allerdings ist die verantwortliche Stelle der jeweilige Landesverband. Der DLV ist in dem Fall Auftragsverarbeiter und wird Anfragen von nicht Kader-Athleten an den zuständigen Landesverband weiterleiten.

Eine Übersicht über die Landesverbände finden Sie hier.

Während der Zeit als Athlet werden Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich zur Aufnahme, Durchführung und/oder zur Beendigung des Vertragsverhältnisses inkl. der mit der jeweiligen Tätigkeit verbundenen Aufgaben verarbeitet. Weitere Zwecke können in der Verarbeitung zu Zwecken der Befolgung von Rechtsvorschriften (inkl. Auskunftsansprüchen Dritter) liegen oder in Maßnahmen zur Unternehmensentwicklung oder für Maßnahmen zur Entwicklung des Leichtathletiksports verarbeitet werden.

Im Rahmen Ihres Athletenvertrages verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

• Stammdaten: Name und Anschrift, Titel, akademischer Grad, Geburtsdatum, Berufs-/ Geschäftsbezeichnung, E-Mail-Adresse, Telefon- / Faxnummer
• Körperbezogene Daten: Größe, Gewicht, Kleidergröße,
• Gesundheitsdaten: im Rahmen der jährlichen sportmedizinischen Grunduntersuchung und sonstigen Leistungsdaten,
• Bilddaten, Biomechanische Bilder: (Profil-) Fotos und Videos, Aufnahmen beim Training oder Wettkampf sowie Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen der Berichterstattung über öffentliche Veranstaltungen
• Identifikationsdaten: Reisepass-Informationen, Personalausweis-Informationen
• Vereinsdaten: Verbands- / Vereinszugehörigkeit, Funktion im Verein, Wettkampfklassen, Lizenzen, Leistungsdaten aus Wettkämpfen, Vereinszugehörigkeit, Disziplin, Heimatverein bei ausländischen Athleten
• Leistungsdaten: Wettkampfergebnisse, Bestleistungen
• Informationen über etwaige Verstöße gegen Anti-Doping-Bestimmungen
• Duale Karriere: Karriereplanung, Informationen zum ausgeübten/geplanten Beruf
• Sonstige: Bankverbindung

An folgende Empfänger übersenden wir Ihre personenbezogenen Daten z.B. um gesetzliche Verpflichtungen oder Verpflichtungen aus dem Arbeitsverhältnis nachzukommen:

• Bankdienstleister, ggf. Dienstleister zur Berechnung der Pensionsrückstellungen
• Dienstleister: Reisebüros, Werbeagenturen, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Dienstleistungsunternehmen für Informations- und Kommunikationstechnik, Unternehmen für Software- und Gerätewartung, Dienstleister nur Neustrukturierung im Personalbereich, Dienstleister zur Umsetzung von Good-Governance-Pflichten
• Kranken-, Sozial-, Renten- und Unfall-Versicherungsträger sowie sonstige Versicherungsunternehmen und Träger vermögenswirksamer Leistungen,
• Behörden wie z.B. Finanzbehörden, Sozialkassen, Arbeitsagenturen, ggf. Sicherheits-, Gesundheits-, Straßenverkehrs-Behörden bzw. diesbezügliche Bußgeldstellen, Zollbehörden bzw. Überwachungsstellen für Schwarzarbeit und Mindestlohn; sonstige Behörden
• Betriebsärztlicher Dienst
• Landesverbände, Vereine, Veranstalter/Ausrichter nach § 6 Abs. 6.6 DLO,
• Drittschuldner im Falle der Lohnpfändung, Insolvenzverwalter im Falle der Privatinsolvenz
• Geschäfts- und Kooperationspartner, Sponsoren und Kunden (dienstliche Kontaktdaten), Leiharbeitsfirmen
• Sportverbände, Dachorganisationen sowie Dopingagenturen, sofern der DLV zur Weitergabe verpflichtet ist
• Medien (TV, Internet, Zeitungen, etc.) zur Berichterstattung
• IT-/Druck-/Entsorgungsdienstleister

Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten in Drittstaaten findet nicht statt.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grund folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 I lit. a DSGVO, sofern es sich um freiwillig angegebene Daten handelt, etwa zur Unterstützung des Athleten bei Reise- und Event-Planung oder sportlicher Betreuung
• Art. 6 I lit. b DSGVO, zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses auf Grundlage der Satzung des DLV sowie der Athletenvereinbarung. Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung der Daten für die Erfüllung und Verwaltung des Startrechts nach § 4 bzw. die Durchführung der Athletenvereinbarung notwendig ist.  Ohne Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist dies nicht möglich.
• Art. 6 I lit. c DSGVO i. V. m. § 3 AntiDopG, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Der DLV und seine Mitglieder sind gesetzlich verpflichtet, die Einhaltung der Anti-Doping-Bestimmungen sicherzustellen.

Eine Verarbeitung auf Grundlage Art. 6 I lit. c DSGVO umfasst auch die Übermittlung personenbezogener Daten an zuständige Stellen sowie Einhaltung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, sofern und soweit wir hierzu aufgrund gesetzlicher Vorgaben verpflichtet sind.

• Art. 6 I lit. f DSGVO, zur Wahrung unseres berechtigten Interesses. Dieses liegt z.B. in folgendem:
  - Unterstützung der Berichterstattung über Leichtathletik einschließlich der Anfertigung und Verbreitung von Foto- und Videoaufnahmen bei öffentlichen Veranstaltungen i. V. m. § 23 Abs. 1 Nr. 3 KunstUrhG,
  - Zur Sicherstellung der Compliance mit anderen Bestimmungen zu Regelung von Leichtathletik-Wettbewerb wie etwa den World Athletics Competition Rules
  - Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche

Hinweis zu Foto- und Videoaufnahmen bei öffentlichen Veranstaltungen: Im Rahmen der Veranstaltungsberichterstattung können Foto- und Videoaufnahmen ohne Einwilligung angefertigt und verbreitet werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 23 Abs. 1 Nr. 3 KunstUrhG). Werden Aufnahmen durch Veranstalter, Pressevertreter:innen oder sonstige Dritte angefertigt, sind diese eigenständige Verantwortliche im Sinne der DSGVO und tragen die datenschutzrechtliche Verantwortung für ihre Aufnahmen und Veröffentlichungen, einschließlich der Wahrung etwaiger Betroffenenrechte. Auch Aufnahmen von Minderjährigen können auf dieser Grundlage im Rahmen der Berichterstattung verarbeitet werden; bei einer über die reine Berichterstattung hinausgehenden Verwendung (z. B. gezielte Hervorhebung in Social-Media-Kampagnen oder Werbung) holt der jeweilige Veranstalter eine separate Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein. Ein Widerspruch nach Art. 21 DSGVO gegen die Bildverarbeitung ist gegenüber dem jeweiligen Veranstalter geltend zu machen.

Gegen eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen eines berechtigten Interesses steht Ihnen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingenden schutzwürdigen Gründe unsererseits nachweisen die Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Wir verwenden die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nicht, um Sie betreffende automatisierte Entscheidungen zu treffen.

Über das ELSTAM-Verfahren erheben wir Daten zur Lohnabrechnung, welche uns die Finanzverwaltung zur korrekten Abrechnung zur Verfügung stellt. Dies betrifft insbesondere die oben genannten Daten zur Lohnabrechnung.

Wettkampfergebnisse werden uns von den Veranstaltern übermittelt.

Nach der Erreichung des jeweiligen Zweckes werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, i.d.R. nach 6 oder 10 Jahre, bei verschiedenen Datenkategorien wie beruflicher Altersvorsorge nach 30 Jahren und länger, gelöscht.