6 Datenschutzerklärung für Athleten

Primär richten sich diese Informationen an Kader-Athleten, die in einem direkten Verhältnis zum DLV stehen.

Für alle anderen Athleten, die einen Startpass haben, werden diese Verarbeitungstätigkeiten zwar ebenfalls durchgeführt, allerdings ist die verantwortliche Stelle der jeweilige Landesverband. Der DLV ist in dem Fall Auftragsverarbeiter und wird Anfragen von nicht Kader-Athleten an den zuständigen Landesverband weiterleiten.

Eine Übersicht über die Landesverbände finden Sie hier.

Während der Zeit als Athlet werden Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich zur Aufnahme, Durchführung und/oder zur Beendigung des Vertragsverhältnisses inkl. der mit der jeweiligen Tätigkeit verbundenen Aufgaben verarbeitet. Weitere Zwecke können in der Verarbeitung zu Zwecken der Befolgung von Rechtsvorschriften (inkl. Auskunftsansprüchen Dritter) liegen oder in Maßnahmen zur Unternehmensentwicklung oder für Maßnahmen zur Entwicklung des Leichtathletiksports verarbeitet werden.

Im Rahmen Ihres Athletenvertrages verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

• Stammdaten: Name und Anschrift, Titel, akademischer Grad, Geburtsdatum, Berufs-/ Geschäftsbezeichnung, E-Mail-Adresse, Telefon- / Faxnummer
• Körperbezogene Daten: Größe, Gewicht, Kleidergröße,
• Gesundheitsdaten: im Rahmen der jährlichen sportmedizinischen Grunduntersuchung und sonstigen Leistungsdaten,
• Bilddaten, Biomechanische Bilder: (Profil-) Fotos und Videos, Aufnahmen beim Training oder Wettkampf,
• Identifikationsdaten: Reisepass-Informationen, Personalausweis-Informationen
• Vereinsdaten: Verbands- / Vereinszugehörigkeit, Funktion im Verein, Wettkampfklassen, Lizenzen, Leistungsdaten aus Wettkämpfen, Vereinszugehörigkeit, Disziplin, Heimatverein bei ausländischen Athleten;
• Leistungsdaten: Wettkampfergebnisse, Bestleistungen
• Sonstige:  Bankverbindung

An folgende Empfänger übersenden wir Ihre personenbezogenen Daten z.B. um gesetzlichen Verpflichtungen oder Verpflichtungen aus dem Arbeitsverhältnis nachzukommen:

• Bankdienstleister, ggf. Dienstleister zur Berechnung der Pensionsrückstellungen
• Dienstleister: Reisebüros, Werbeagenturen, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Dienstleistungsunternehmen für Informations- und Kommunikationstechnik, Unternehmen für Software- und Gerätewartung, Dienstleister nur Neustrukturierung im Personalbereich
• Kranken-, Sozial-, Renten- und Unfall-Versicherungsträger sowie sonstige Versicherungsunternehmen und Träger vermögenswirksamer Leistungen,
• Behörden wie z.B. Finanzbehörden, Sozialkassen, Arbeitsagenturen, ggf. Sicherheits-, Gesundheits-, Straßenverkehrs-Behörden bzw. diesbezügliche Bußgeldstellen, Zollbehörden bzw. Überwachungsstellen für Schwarzarbeit und Mindestlohn; sonstige Behörden
• Betriebsärztlicher Dienst
• Landesverbände
• Drittschuldner im Falle der Lohnpfändung, Insolvenzverwalter im Falle der Privatinsolvenz
• Geschäfts- und Kooperationspartner, Sponsoren und Kunden (dienstliche Kontaktdaten), Leiharbeitsfirmen
• Sportverbände, Dachorganisationen sowie Dopingagenturen, sofern der DLV zur Weitergabe verpflichtet ist
• Medien (TV, Internet, Zeitungen, etc.) zur Berichterstattung

An folgende Empfänger übersenden wir Ihre personenbezogenen Daten z.B. um gesetzlichen Verpflichtungen oder Verpflichtungen aus dem Arbeitsverhältnis nachzukommen:

• Bankdienstleister, ggf. Dienstleister zur Berechnung der Pensionsrückstellungen
• Dienstleister zur Abrechnung der Arbeitsentgelte (Steuerberater), Wirtschaftsprüfer, Dienstleistungsunternehmen für Informations- und Kommunikationstechnik, Unternehmen für Software- und Gerätewartung, Dienstleister nur Neustrukturierung im Personalbereich
• Kranken-, Sozial-, Renten- und Unfall-Versicherungsträger sowie sonstige Versicherungsunternehmen und Träger vermögenswirksamer Leistungen,
• Behörden wie z.B. Finanzbehörden, Sozialkassen, Arbeitsagenturen, ggf. Sicherheits-, Gesundheits-, Straßenverkehrs-Behörden bzw. diesbezügliche Bußgeldstellen, Zollbehörden bzw. Überwachungstellen für Schwarzarbeit und Mindestlohn;  sonstige Behörden
• Betriebsärztlicher Dienst
• An die Landesverbände als gemeinsame Verantwortliche: die wesentlichen Inhalte der Regelung der Aufgaben in Bezug auf die Rechte Betroffener können unter angegebener Kontaktadresse erfragt werden, nach Art. 26 Abs. 3 DSGVO können diese Rechte jedoch von Betroffenen bei allen involvierten Unternehmen eingefordert werden.
• Drittschuldner im Falle der Lohnpfändung, Insolvenzverwalter im Falle der Privatinsolvenz
• Geschäftspartner und Kunden (dienstliche Kontaktdaten), Leiharbeitsfirmen

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grund folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 I lit. a DSGVO, sofern es sich um freiwillig angegebene Daten handelt, etwa zur Unterstützung des Athleten bei Reise- und Event-Planung oder sportlicher Betreuung
• Art. 6 I lit. b DSGVO, zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses auf Grundlage der Satzung des DLV sowie der Athletenvereinbarung
• Art. 6 I lit. c DSGVO, sofern wir auf Basis rechtlicher Bestimmungen zur Weitergabe von Daten verpflichtet sind
• Art. 6 I lit. f, DSGVO, zur Wahrung unseres berechtigten Interesses. Dieses kann in folgenden Zwecken liegen:
  - Unterstützung der Berichterstattung über Leichtathletik,
  - Zur Sicherstellung der Compliance mit anderen Bestimmungen zu Regelung von Leichtathletik-Wettbewerb wie etwa den World Athletics Competition Rules
  - Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche

Gegen eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen eines berechtigten Interesses steht Ihnen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingenden schutzwürdigen Gründe unsererseits nachweisen die Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Wir verwenden die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nicht, um Sie betreffende automatisierte Entscheidungen zu treffen.

Über das ELSTAM-Verfahren erheben wir Daten zur Lohnabrechnung, welche uns die Finanzverwaltung zur korrekten Abrechnung zur Verfügung stellt. Dies betrifft insbesondere die oben genannten Daten zur Lohnabrechnung.

Wettkampfergebnisse werden uns von den Veranstaltern übermittelt.

Nach der Erreichung des jeweiligen Zweckes werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, i.d.R. nach 6 oder 10 Jahre, bei verschiedenen Datenkategorien wie beruflicher Altersvorsorge nach 30 Jahren und länger, gelöscht.